Asistent/ka vedení/Administrativní asistent/ka

Pracovní nabídka

Sdružení pro integraci a migraci (SIMI) je nezisková organizace, která již 30 let poskytuje všestrannou podporu a zejména služby sociálního, právního a psychosociálního poradenství migrantům a uprchlíkům na České republiky. Nedílnou součástí našich aktivit je i působení na širokou veřejnost s cílem rozvíjet toleranci k migrantům a diverzitě ve společnosti. Hledáme samostatného a otevřeného člověka se zájmem o danou oblast.

Asistent/ka vedení/Administrativní asistent/ka

V současné době se naše sdružení výrazně rozrůstá, i s ohledem na situaci na Ukrajině, a proto hledáme asistenta/tku, který/á bude administrativní podporou vedení společnosti a zajistí chod kanceláře.

Náplň práce:

• administrativní podpora vedení společnosti (ředitelka, finanční manažer a vedoucí oddělení)
• evidence smluv, faktur, příprava a evidence finančních dokumentů, komunikace s externí účetní, asistence při finančních kontrolách
• asistence s HR, podpora a komunikace se zaměstnanci, správa zaměstnanecké dokumentace, docházky, výkazy práce apod.
• organizování porad vedení a jednotlivých týmů a pořizování zápisů z nich
• zajištění chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli, obsluha návštěv atp.)
• evidence přijaté a odeslané pošty, správa datových schránek a další korespondence
• organizační zajištění služebních cest pracovníků organizace (doprava, booking, atp.), asistence při přípravách a organizační zajištění vzdělávacích a dalších veřejných akcí organizace

Na uvedenou pozici požadujeme:

• min. SŠ vzdělání ekonomického směru; vhodné i pro absolventy, případně studenty VŠ ekonomického směru
• znalost práce na PC nutností (MS Office - Word, Excel nutnost)
• perfektní znalost českého jazyka
• aktivní znalost anglického jazyka
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti, otevřenost a spolehlivost
• reprezentativní a příjemné vystupování
• samostatnost a flexibilitu, proaktivní přístup
• trestní bezúhonnost

Nabízíme:

• smysluplnou a podnětnou práci v zázemí etablované neziskové organizace
• možnost získat zkušenosti s finančním řízením nevládní organizace - evropské fondy, státní dotace a další donoři; do budoucna možnost zaučení na samostatné finanční vedení projektů
• 0,5 pracovní úvazek (kancelář na Praze 3)
• 25 dní dovolené/rok, 4 sickdays/rok
• flexibilní pracovní dobu
• dynamický a přátelský kolektiv
• dlouhodobou perspektivu
• pracovní notebook

Požadovaný nástup je červen/červenec 2023.

Svůj strukturovaný životopis a stručný motivační dopis v českém jazyce zasílejte do 5.6.2023 na uvedené kontakty. K ústnímu pohovoru budeme průběžně zvát pouze vybrané kandidáty a kandidátky. Vyhrazujeme si právo prodloužit výběrové řízení, případně neobsadit pracovní pozici v případě, že uchazeči nenaplní očekávání organizace.